Saltar al contenido

Mục lục hoặc Chỉ mục trong Word

Word tabla de contenido

Mục lục hoặc Chỉ mục trong Word là gì

Mục lục hoặc Chỉ mục trong Word, Mục lục hoặc Mục lục là một danh sách nhiều cấp độ của các tiêu đề và phụ đề, phân biệt các chương và các chương phụ, được trình bày dưới dạng một danh sách riêng biệt, thường nằm trên một trang riêng biệt, đóng vai trò là hướng dẫn cơ bản về nội dung của tài liệu.

Trong các bộ xử lý văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word, trong số các loại phần mềm khác, việc tạo mục lục được thực hiện theo một quy trình khá đơn giản và thường tự động. Vì trong hầu hết các trường hợp, quá trình này bao gồm trình xử lý văn bản tự động kết hợp các dòng văn bản mà chúng tôi chèn và đóng vai trò như tiêu đề và phụ đề. Danh sách sau đó được đặt trên trang web mà chúng tôi đã chọn từ tài liệu của mình.

Chúng ta phải chỉ ra rằng việc tạo ra mục lục chủ yếu dựa vào tên của tiêu đề hoặc phụ đề của tài liệu. Có những kiểu đặc biệt cho điều này trong Word. Ví dụ: chúng tôi có thể đặt tiêu đề theo kiểu Tiêu đề 1, phụ đề theo kiểu Tiêu đề 2 và tiêu đề với Tiêu đề 3 có xếp hạng thấp hơn. Và cuối cùng, sau khi tùy chỉnh các kiểu, mục lục sẽ được sửa lại với mỗi lệnh cập nhật.

Cách tạo mục lục trong Word

Tiếp theo, chúng tôi trình bày từng bước cách lập mục lục trong Word một cách đơn giản và nhanh nhất. Thủ tục thanh toán:

Bước đầu tiên:

Để tạo mục lục và khi chúng ta mở tài liệu được đề cập mà chúng ta sẽ làm việc trong Word, hãy chọn phần giới thiệu tiêu đề và chuyển đến tab công cụ cá nhân.

Bước thứ 2:

Bước này liên quan đến một số tùy chỉnh của mục lục trong Word; nghĩa là, chúng tôi có cơ hội, trước khi tạo nó trong tài liệu Văn bản, chúng tôi có thể thêm các kiểu khác nhau vào tiêu đề và phụ đề mà chúng tôi chọn.

Bước 3:

Khi chúng tôi đã thêm các kiểu mà chúng tôi muốn cho cả tiêu đề và phụ đề, chúng tôi sẽ di chuyển con trỏ đến khu vực của trang mà chúng tôi muốn mục lục được chèn vào; Khi việc này được thực hiện, chúng ta chỉ cần nhấp vào nút bên trái nơi chứa mục lục chèn chú giải và / hoặc trong bảng tự động. Khi điều này được thực hiện, chúng tôi sẽ thấy cách mục lục xuất hiện trên trang web mà chúng tôi đã chọn.

Bước 4:

Một bước quan trọng thường bị bỏ qua khi lập mục lục là chúng ta bỏ dấu ngắt trang ở cuối trang. Để làm như vậy, chúng ta chỉ cần đưa con trỏ chuột vào nơi kết thúc mục lục; Chúng tôi nhấp vào tab chèn và sau đó nhấp vào tùy chọn ngắt trang; điều này sẽ tách trang hoặc các trang tiếp theo, do đó sẽ cho phép xử lý tài liệu được đề cập tốt hơn.

Bước thứ 5:

Bước này chỉ đơn giản là cập nhật các thay đổi, nếu có (điều gì đó rất có thể sẽ xảy ra nếu chúng ta sửa đổi tài liệu Word vài lần nữa trong tương lai). Để làm điều này, khi chúng tôi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với công việc của mình, như xảy ra trong tiêu đề của một chương, chỉ cần nhấp vào tab «Hủy» trên nút «Cập nhật danh sách», trong cửa sổ mở ra, chúng tôi sẽ chọn để cập nhật toàn bộ danh sách và cuối cùng, chúng tôi sẽ nhấp vào chấp nhận.

Với điều này, cập nhật sẽ được thực hiện; chỉ cần đừng quên lưu tài liệu Word, để lưu những thay đổi này.

Sử dụng mục lục tích hợp sẵn cho phép chúng tôi cập nhật nó bằng cách chèn lại nó vào tài liệu, như chúng tôi đã đề cập. Hãy nhớ rằng Word tự động cập nhật khoảng không quảng cáo. Tuy nhiên, nếu một giao diện khác với hiện tại được chọn trong thao tác này, thì giao diện mới này sẽ thay thế giao diện cũ.

Ngược lại, nếu lần đầu chúng ta chèn mục lục bảng insert thì khi chèn bảng thẳng hàng như sau sẽ không phát hiện ra tài liệu đã có mục lục và bảng này sẽ được chèn vào con trỏ. Chức vụ.

Última actualización el 2021-06-18 / Enlaces de afiliados / Imágenes de la API para Afiliados